Interactieve Masterclass Strategische Personeelsplanning

05-07-16
SIGRA - Strategische Personeelsplanning

Hoe zorg je dat afdelingen en medewerkers zijn afgestemd op de veranderingen in de organisatie en in de markt? Hoe krijg je meer grip op de kwaliteit en dynamiek van je afdeling of organisatie in het licht van de toekomst? Over deze vraagstukken boog een gemêleerd gezelschap van 50 professionals vanuit HR, lijnmanagement, control en  bestuur zich tijdens de Masterclass Strategische Personeelsplanning (SPP) op 21 juni 2016. Dit gebeurde onder de inspirerende leiding van SPP deskundige Hanneke Moonen, die voor een informatieve en vooral ook interactieve middag zorgde, waar veel ervaringen werden gedeeld.

Eric Hisgen, voorzitter RvB Amstelring en SIGRA-bestuurder, opende de middag. Eric: ‘Lukt het je om in te spelen op iets dat je nog niet weet? Dat is momenteel een grote uitdaging. Maar feit is dat we wel voorbereid moeten zijn en nu al moeten zorgen voor het personeel dat kan voldoen aan die toekomstige zorgvraag. We willen samen meer inzicht in vraag & aanbod van personeel in de regio. Goede reden voor het HRM-netwerk Care om deze bijeenkomst te organiseren en te werken aan een gezamenlijke taal rond strategische personeelsplanning.’

SPP is een krachtig hulpmiddel

Hanneke: ‘SPP is geen wondermiddel, maar wel een goed hulpmiddel. Wanneer je start, beantwoord dan eerst de vraag: Wat is het waarom van SPP voor jouw organisatie? Op welk probleem moet het een antwoord geven? Pas dan kun je verder met analyseren:  externe en interne ontwikkelingen; het huidige en gewenste toekomstig personeelsbestand en speerpunten en oplossingen.’

‘Als je SPP goed inzet, kan het leiden tot: betere organisatieresultaten door de juiste m/v, op de juiste plek, op het juiste moment; meer wendbaarheid en flexibiliteit; beter  werkgeverschap en besparing op kostenpost ‘brandjes blussen’. Om dit te laten slagen, is het belangrijk om er voor te zorgen dat het ook echt vorm krijgt in de praktijk en geen papieren tijger wordt. De belangrijkste stap is het voorwerk. Er moet commitment zijn bij zowel HR-medewerkers als de lijn en bestuurders, je moet het samen doen.’

Zelf aan de slag

In de creatieve ruimte in het Amsterdam Art Center gingen de deelnemers ook zelf aan de slag. Sommigen  wisselden met vakgenoten ervaringen uit over het creëren van commitment voor SPP. Anderen gingen aan de slag met teamanalyses.

Ervaringen Brentano

Anniek Vleugel van Brentano deelde  haar ervaringen met het inzetten van SPP. Zo stelde Brentano profielen op van de medewerkers van de toekomst en namen managers de kwaliteit en het ontwikkelpotentieel van teams onder de loep. Door het samen toewerken naar HR-speerpunten ontstond er commitment in de organisatie.  Er ontstond een interessant gesprek met de deelnemers aan de bijeenkomst over hoe je SPP minder topdown kunt aanpakken en of je resultaten van een teamanalyse met medewerkers deelt. En hoe werkt SPP in tijden van zelfsturing? Zou je in een team met elkaar een HR3P-analyse moeten maken?

Afsluiting en vervolg

John Horlings, concernmanager HRM&Development bij Amstelring en voorzitter HRM-netwerk Care, sloot de middag af. John: ‘Ik moest vanmiddag denken aan een fragment uit Alice in Wonderland, waarin Alice aan een kat vraagt: Welke kant moet ik op? “Dat hangt er vanaf waar je naartoe wilt” zegt de kat. “Dat maakt me niet uit” zegt Alice. “Dan maakt het ook het uit welke kant je op gaat” zegt de kat. Het begint dus allemaal met waar sta je voor en waar ga je voor, wat is je ambitie? Verder is het ook een kwestie van gewoon gaan doen of zoals ik hier net op een bordje las: The best way to predict the future is to create it! Het was een inspirerende middag, met veel informatie en uitwisseling van ervaringen. Binnen het HRM-netwerk Care gaan we hier verder een vervolg aan geven.’

Bekijk de presentaties van de Masterclass Strategische Personeelsplanning

Lees meer over Strategische Personeelsplanning binnen ZONN en SPInOV