Managementassistent

Als managementassistent bij programma Arbeidsmarkt & Onderwijs ben je een van de visitekaartjes van Sigra. Onze gasten ontmoeten of spreken jou vaak als eerste. Naast het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van je manager, ben je ook de voelsprieten en luisterend oor.  

Weet jij ervoor te zorgen dat de dagen vlekkeloos verlopen? Ben jij een kei in organiseren en heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder! 

Je werkt vanuit de drie kernwaarden van Sigra:   

Verbinden

• Je verwelkomt gasten, beantwoordt vragen en telefoontjes en reageert op e-mail en post. 

• Je organiseert en notuleert vergaderingen, conferenties en themabijeenkomsten. 

• Samen met de receptionist en andere officemanagers maak je het kantoor tot een gastvrije plek. 
   

Versterken

• Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en ontlast je hem van allerlei zaken, zodat hij in staat is om optimaal te presteren.  

• Je bewaakt de acties van je manager, beheert zijn complexe en volle agenda door het stellen van prioriteiten en doortastend optreden.  

• Alle kantoorzaken verdelen jullie onderling in goed overleg. Dat varieert van het organiseren. van borrels en catering tot de aanschaf van cadeaus, kantoorartikelen en relatiegeschenken. 

Vernieuwen

• Je organiseert samen met je teamleden congressen of seminars. 

• Je ondersteunt projecten en onderhoudt relaties en documenten in AFAS.

 

Dit zijn jouw competenties

• Je bent proactief, voelt je verantwoordelijk en denkt vooruit.  

• Door jouw organisatietalent en doorzettingsvermogen is de agenda van jouw manager altijd op orde. 

• Zowel schriftelijk als mondeling is jouw communicatie helder, vriendelijk en to-the-point.

• Doordat jij snel kunt schakelen, werk je efficiënt en bewaar je de rust.

 

Dit breng je mee

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Je hebt affiniteit met zorg en welzijn. 
   

Wat wij bieden

Sigra doet alles om een gezonde werkomgeving te creëren voor zijn medewerkers. We werken met 70 enthousiaste en gedreven collega’s zowel thuis als op ons kantoor. Daar vind je goede koffie, fruit, maandelijkse stoelmassages en elk kwartaal een borrel of personeelsuitje. 

Verder bieden wij:    

• Veel interne opleidingen, een 13e maand, deelname aan pensioenfonds en collectieve zorgverzekeringen. 

• We starten met een jaarcontract, maar als samenwerkingsorganisatie richten we ons op lange termijnrelaties. 

• Voor salariëring volgen we de cao Ziekenhuizen en inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 40 (maximaal € 3300 bij 36 uur, in december ’23 en juni ’24 volgen nog salarisverhoging van elk 5%)

Solliciteren 

Heb je interesse in deze functie? We zien graag je sollicitatie tegemoet! Stuur je cv naar sollicitatie@sigra.nl. We vinden het fijn daarbij je motivatie te zien, in een vorm die bij jou past. Vermeld in het onderwerp ‘Sollicitatie managementassistent’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Auke Klijnsma op aklijnsma@sigra.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.